Geldig vanaf 2024

Privacybeleid

Wij respecteren uw privacy en willen u daarom op de volgende punten attenderen

Arboplaats b.v., gevestigd aan de Voorwillenseweg 18, 2806 ZG te Gouda, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Adres: Voorwillenseweg 18, 2806 ZG Gouda
E-mailadres: info@arboplaats.nl
Telefoonnummer: +31 6 19194818

Huib Arts is de Functionaris Gegevensbescherming van Arboplaats b.v. Hij is te bereiken via info@arboplaats.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken voor het kunnen gebruiken van onze tools

‍Om ons instrument goed te kunnen laten werken voor jou verwerken we een aantal persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Functienaam
  • Geslacht
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens bedrijf
  • Telefoonnummer bedrijf
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door de RI&E in te vullen.
  • Bankrekeningnummer (in het geval van een individuele overeenkomst).

Bijzondere en/of gevoelige gegevens die wij verweken

Hoewel het instrument van Arboplaats gevoelige informatie kan bevatten over de ervaren veiligheid en gezondheid van werknemers, is deze informatie niet te herleiden naar individuele medewerkers.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Arboplaats b.v. gebruikt jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze vind je hier:

  • Het afhandelen van jouw betaling (in het geval van een individuele overeenkomst)
  • Het verzenden van nieuwsbrieven
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren
  • Arboplaats b.v. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en het aanvragen van subsidies.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Arboplaats bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor je persoonsgegevens: de gegevens die je hebt ingevoerd in het instrument van Arboplaats b.v. bewaren we tot het einde van de overeenkomst met je organisatie. Overige gegevens, zoals financiële gegevens nodig voor aangifte bij de Belastingdienst, bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijnen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Arboplaats verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies of vergelijkbare technieken die we gebruiken

Arboplaats gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van het instrument en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.